Landwirtschaft mit Tradition: Das Vorwerk Podemus, vor den Toren Dresdens gelegen, blickt auf eine über 900-jährige Geschichte zurück. Hinter den Kulissen trägt die Warenwirtschaftssoftware APRO.CON zum nachhaltigen Erfolg bei.
Biolandwirt des Jahres. Bernhard Probst, Inhaber und Chef von Vorwerk Podemus, durfte sich 2016 über den Titel freuen. Die Bild-Zeitung berichtete, die Regionalpresse sowieso. Für Bernhard Probst kein Grund, den Erfolg an die große Glocke zu hängen. Meister ihres Fachs sind oft auch Meister der Bescheidenheit. Vorwerk Podemus konzentriert sich heute täglich aufs Neue auf saubere, solide Arbeit – mit grundehrlichen, auf die besonderen Wünsche nachhaltigkeitsbewusster Verbraucher ausgerichteten Produkten. Ehrlich. Authentisch. Glaubwürdig.
Es geht nicht um den letzten Cent
„Als wir uns für die Einführung der APRO.CON Warenwirtschaftssoftware entschieden, hatten wir ein klares Ziel vor Augen: Uns ging es nicht darum, jede einzelne Wurstsorte über in der Software hinterlegte Rezepturen bis auf die zweite Nachkommastelle zu kalkulieren“, so Thomas Franke, Qualitätsbeauftragter bei Vorwerk Podemus. „Unser Ansatz, unsere Entscheidung für APRO.CON war grundsätzlich zunächst eine völlig andere: Wir suchten in erster Linie eine Software, die uns von unnötigem und mitunter fehleranfälligem Papierkram in der Auftragsabwicklung befreit. Ein Werkzeug, das es uns dabei gleichzeitig auch vereinfacht, unsere Anforderungen hinsichtlich der Etikettierung der Erzeugnisse gemäß den Wünschen unserer Kunden abzubilden.“
Fehlerquellen vermeiden
Vorwerk Podemus entschied sich mit der APRO.CON-Installation für eine ganzheitliche Warenwirtschaftslösung, die den Betrieb in die Lage versetzt, in einer Software alle Produktions- und Vertriebsbereiche abzudecken. Thomas Franke: „Ganz offen gesagt: Wir hatten zuvor, wie nicht wenige landwirtschaftliche Betriebe ja auch heute noch, eine Art ‚Management by Notizblock‘. Vieles in der Produktion wurde händisch notiert, musste später aber dann irgendwo doch nachträglich in die EDV eingepflegt werden. Das machte nicht nur doppelte Arbeit, sondern erhöhte auch die Gefahr, dass es zu Fehlern kommt.“ Mit APRO.CON ist das Vergangenheit. Eine durchgängig zentrale Artikel- und Stammdatenpflege schaltet solche Fehlerquellen aus, macht unnötige Doppelarbeiten überflüssig und vereinfacht die Abläufe und Prozesse erheblich.
Vereinfachte Etikettierung
Vorwerk Podemus hat sich mit eigenen Biomärkten längst über die Stadtgrenze Dresdens hinaus einen Namen gemacht. Markenruf und Qualität machen die Produkte darüber hinaus auch attraktiv für Vertriebspartner wie Supermärkte, die ihr Sortiment mit regionalen Erzeugnissen bereichern möchten. Je diversifizierter die Kundenstruktur, desto vielfältiger werden damit zwangsläufig auch die Anforderungen der Kunden an die Etikettierung und Preisauszeichnung. Thomas Franke: „Mit APRO.CON und dem Modul Etikettierung haben wir eine leistungsstarke Software, die es uns erlaubt, individuelle Etikettierungswünsche mit wenig Aufwand an die Anforderungen unserer Kunden anzupassen. Wir haben in der Warenwirtschaftssoftware sämtliche Kundenvorgaben hinterlegt und können dadurch mit wenigen Mausklicks die jeweiligen Vorgaben aufs Etikett bringen.“
Umfassende Auswertungen
Dank einer lückenlosen und durchgängigen Auftragserfassung und -verarbeitung im Modul Warenausgang verfügt Vorwerk Podemus mit der APRO.CON-Software über eine umfassende und belastbare Datenbasis, um mittels detaillierter Filter die Entwicklung von Umsätzen, Abverkäufen oder Bestellungen auszuwerten. Anhand dieser Informationen aus dem Modul Management lassen sich nachhaltig fundierte Geschäftsentscheidungen treffen. „Generell können wir sagen, dass die Benutzeroberfläche der Software sehr übersichtlich und intuitiv ist. Das hat für unseren Betrieb den Riesenvorteil, dass wir weder lange Einarbeitungszeiten noch teure Schulungen benötigen. Die Software setzt viele wichtige Leitplanken, die sicherstellen, dass die Mitarbeiter sie fehlerfrei bedienen können“, so Thomas Franke.
Schnelle und kompetente Remote-Unterstützung
„Unsere Kernkompetenz ist die Bio-Landwirtschaft. Die Software ist für uns ein Werkzeug, ein Mittel zum Zweck, die uns die Arbeit erleichtern soll“, so Thomas Franke. „Wir durchforsten da nicht aus reiner Neugier jede Menüebene, was man noch alles damit machen könnte. Trotzdem haben wir zwischendurch immer wieder einmal Situationen, wo wir uns sagen: Mensch, da steckt noch mehr drin. Auslöser ist meist eine konkrete Kundenanfrage. Wir haben dann das Gefühl, das können wir in der Software bewerkstelligen, brauchen dazu aber softwareseitig noch etwas fachliche Unterstützung.“ Dann schlägt die Stunde des APRO.CON Remote Supports. „Ich kann nur sagen, wir sind damit super zufrieden. Wenn wir intern bei Vorwerk Podemus an unsere Grenzen stoßen und die Unterstützung von APRO.CON benötigen, schalten sich die APRO.CON Service-Mitarbeiter per Fernwartung bei uns auf die Rechner auf, um uns weiterzuhelfen. Wir sind dabei, sowohl was die Reaktionszeiten betrifft als auch die Qualität der Beratung, absolut zufrieden. Wir bekommen in diesen Gesprächen und Abstimmungen auch immer wieder interessante Impulse, wie wir die Software in Zukunft noch besser nutzen können. Ich kann guten Gewissens sagen, dass wir uns bei APRO.CON bestens aufgehoben fühlen und dass wir mit Bernd Funk einen SYNER.CON-Partner als Berater zur Seite haben, der uns fachlich und sachlich in einer Art und Weise berät, dass wir ihm unser volles Vertrauen entgegenbringen.“