Günstiger einkaufen – schneller bestellen
Modul Wareneingang
Optimieren Sie mit dem APRO.CON Wareneingang die Abläufe in Ihrem Einkauf und schaffen Sie so die Basis für eine durchgängige und transparente Chargenverfolgung.
Mit vorgefertigten Bestellvorlagen macht es Ihnen das Modul leicht, Ihre Bestellungen schnell und fehlerfrei zu erstellen. Auf Wunsch sogar automatisiert. Anhand der Bestandsinformationen in der APRO.CON-Datenbank unterbreitet Ihnen das Modul fertig ausgefüllte Bestellvorschläge, die sich mit einem einzigen Klick in Bestellungen umwandeln lassen.
Wichtig für Ihre Belegerfassung: Zeitraubende und fehlerträchtige Mehrfacherfassungen gehören mit APRO.CON der Vergangenheit an. Das System wandelt Ihre digital versendeten Bestellungen automatisch in Wareneingangsaufträge um. Sobald Sie deren Liefermenge und Restlaufzeit kontrolliert haben, werden die Aufträge zur Abrechnung und Bezahlung freigegeben – inklusive der Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung.
Ebenfalls clever gelöst: Die transparente Pflege Ihrer Einkaufspreise. Das Modul übernimmt die Preise Ihrer Lieferanten, sobald sie in den Wareneingangsauftrag oder die Eingangsrechnung eingegeben werden. So können Sie jederzeit die Konditionen Ihrer Lieferanten einsehen, vergleichen und kennen stets den jeweils günstigsten Anbieter.
Für eine effiziente, fehlerfreie Erfassung von MHD, Chargennummer und Liefermenge unterstützt das Modul den Einsatz aller gängigen Barcode-Scanner.
Wareneingang – das Modul im Überblick:
- Zeitsparende Abwicklung des Bestellwesens sowie des Waren- und Rohstoffeingangs
- Jederzeit optimaler Überblick über Ihre Einkaufs- und Lieferkonditionen
- Automatisierte Belegerstellung ohne Mehrfacherfassung
- Datenschnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Die Fakten
- Bestellungen aus vorgefertigten Vorlagen übernehmen
- Automatische, bedarfsorientierte Bestellvorschläge anhand Ihres Mindestbestands und Ihrer Mindestbestellmengen
- Unterstützung lieferantenspezifischer Bestellnummern, Einkaufspreise, Preiseinheiten und Mindestbestellmengen
- Automatische Einkaufspreispflege für alle Artikel und alle Lieferanten durch Eingabe im Eingangsauftrag oder Eingangsrechnung
- Automatische Weiterführung von Belegen ohne Mehrfacherfassung, etwa bei der Umwandlung von Bestellungen in Eingangsaufträge oder von Eingangsaufträgen in Eingangsrechnungen
- Erfassung von Warenretouren und Eingangsgutschriften
- Lebendviehabrechnung für Landwirte
- Erfassung von Tierpassdaten (Ohrmarkennummer, ES/EZ-Nummern, Ländercodes)
- Abgleich der Bestell- mit der Liefermenge
- Überwachung der Restlaufzeit und Mindesthaltbarkeit
- Preiskontrolle und Preishistorie
- Abgleich der Lieferantenpreise
- Flexible Abfrage- und Konfigurationsmöglichkeiten statt weniger vordefinierter Auswertungen
- Anzeige aller wichtigen Kennzahlen zu Lieferantenumsatz, Retouren, Liefermengen, Differenzmengen Bestellung/Lieferung u.v.m.
- Übersichtliche, auf Wunsch grafische Darstellung der Ergebnisse als Torten-, Balken- oder Liniendiagramm
- Übergabe von Kreditorenkonten und Buchungsdaten an alle marktgängigen Finanzbuchhaltungssysteme
- Integration von Drittsystemen über frei programmierbare Schnittstelle (XML, ASCII, SQL)
Erweiterbar um die Module:
- Durchgängige Überwachung der ausgelieferten Chargen anhand der während der Kommissionierung per Scanner erfassten MHDs und Chargennummern
- Chargengenaue Echtzeit-Kontrolle des Warenbestandes
- Leergutartikel pflegen
- Leergutkonten für Kunden führen und über Lieferungen/Retouren buchen und abrechnen
- Leergutsalden auf Lieferschein drucken
- Leerguthistorien drucken
- Lagerbestände in zwei Produkteinheiten erfassen und in Echtzeit auswerten
- Beliebige Anzahl von Lägern, auch Kunden- und Lieferantenläger (Kontrakte, Cross-Docking Läger)
- Inventuren erstellen und Bestände bewerten sowie vergleichen
- Abverkaufshilfe mit permanenter Bestandsübersicht und frei definierbaren Bestandslisten
- Mindest- und Höchstbestände je Lager definieren und für automatisches Bestellwesen verwenden
- Bestandsvorschau mit Berücksichtigung von Vorbestellungen und Produktionsplanung
- Benutzergruppen und Benutzer veralten
- Kennwortgeschützte Anmeldung am Programm
- Programmfunktionen auf Benutzergruppenebene erlauben oder verbieten
- Zugriff auf über 100 vorbereitete Berichte und Auswertungen
- Flexible Berichte und Auswertungen selber erstellen + für jederzeitige Verwendung speichern (Berichtsmanager)
- Schnell-Auswertungen für Artikel und Kunden
- Datenabfragen erstellen + für jederzeitige Verwendung speichern
- SQL-Reports für schnelle und flexible Datenbankberichte
- Automatisierter Mailversand von Berichten / Listen
- Organisationshilfe: Memos an Kunden, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Kalkulationen, Deklarationen etc. heften und danach suchen
- Automatische Erinnerungsfunktion für Memos
Anwendererfahrungen
Zuverlässige Wartung - regelmäßige Updates
Für alle unsere Module bieten wir Ihnen optional einen APRO.CON Pflegevertrag an. Detaillierte Informationen dazu finden Sie hier:
