Mehr Absatz – weniger Aufwand
Modul Warenausgang
Der APRO.CON Warenausgang steuert und vereinfacht die Arbeitsabläufe im Verkauf.
Der APRO.CON Warenausgang ermöglicht es Ihnen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen auf der Basis Ihrer gespeicherten Daten zu erstellen. Ihre administrativen Tätigkeiten können so wesentlich schneller erledigt werden. Für Transparenz im Tagesgeschäft stellt Ihnen APRO.CON auf Knopfdruck die aktuellen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen bereit. So bleiben Sie durchgehend über Ihren Waren- und Kassenbestand informiert.
Das Modul gliedert sich nahtlos in Ihre Betriebsabläufe ein. Angebote lassen sich so nach Bedarf einfach in Auftragsbestätigungen oder Rechnungen umwandeln. Auch können Buchungen und Rechnungen an die Finanzbuchführung weitergeleitet werden. In APRO.CON erfasste Daten und Vorgänge können jederzeit in frei anpassbaren Druck-Formaten ausgegeben werden. Dies sichert die reibungslose Abwicklung sämtlicher Folgeprozesse wie Produktion und Kommissionierung.
Optional gibt es für den Warenausgang eine breite Palette von Zusatzmodulen. Bestandsführung und Inventur, Leergutverwaltung oder Tourenplanung sind erhältlich. So passt sich der Leistungsumfang des Warenausgangs perfekt an Ihre individuellen Bedürfnisse an.
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Warenausgang – das Modul im Überblick:
- Zeitsparende Erstellung von Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
- Zugriff auf wirtschaftliche Kennzahlen
- Datenschnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Einbindung der Produktion und Kommissionierung
- Nahtlose Integration in die bestehende Wägetechnik
- Viele attraktive Zusatzmodule verfügbar
Die Fakten
- Zeitsparende Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen auf der Basis gespeicherter Kunden- und Artikeldaten
- Jederzeit korrekte Preisangaben auch bei komplexer Verkaufspreisgestaltung. Dies ist ideal für Betriebe mit mehreren Preislisten, vielen Sonderangeboten und Preisstaffeln oder individuellen Kundenkonditionen
- Automatische Weiterführung von Belegen ohne Mehrfacherfassung, etwa bei der Umwandlung von Angeboten in Lieferscheine
- Anbindung an Mettler-Toledo und Rhewa Waagen für effiziente und fehlerfreie Gewichtserfassung
- Dokumentation aller Gewichtswerte im eichgesetzlich vorgeschriebenen Wiegeprotokoll mit Alibi-Nummern
- Unterstützung auftrags- oder artikelorientierter Arbeitsweise bei der Kommissionierung
- Zeitgleiche Abarbeitung desselben Auftrags an verschiedenen Versandplätzen
- Freie Abfrage- und Konfigurationsmöglichkeiten, keine vordefinierten Auswertungen
- Echtzeit-Anzeige aller Kennzahlen zu Umsatz, Rohertrag, Retouren, Liefermengen u.v.m.
- Übersichtliche, tabellarische oder grafische Darstellung der Ergebnisse in Form von Torten-, Balken- oder Liniendiagrammen
- Freie Platzierung Ihres Firmenlogos auf Belegen und Rechnungen
- Freie Auswahl der enthaltenen Informationen
- Elektronischer Belegaustausch für Bestellungen, Lieferscheine und Rechnung per EDIFAKT
- Übergabe von Stammdaten und Buchungsdaten an alle marktgängigen Finanzbuchhaltungssysteme
- Integration von Drittsystemen über offene Schnittstellen (XML, ASCII, SQL)
Erweiterbar um die Module:
- Durchgängige Überwachung der ausgelieferten Chargen anhand der während der Kommissionierung per Scanner erfassten MHDs und Chargennummern
- Chargengenaue Echtzeit-Kontrolle des Warenbestandes
- Buchung und Überwachung von Zahlungsein- und Ausgängen
- Automatisierte Übergabe von Rechnungen an die OPOS-Verwaltung
- Kontrolle der Fälligkeiten und Skonti
- Erstellen und Druck von Mahnungen
- Erweiterbar um Modul SEPA (elektronischer Zahlungsverkehr)
- Lagerbestände in zwei Produkteinheiten erfassen und in Echtzeit auswerten
- Beliebige Anzahl von Lägern, auch Kunden- und Lieferantenläger (Kontrakte, Cross-Docking Läger)
- Inventuren erstellen und Bestände bewerten sowie vergleichen
- Abverkaufshilfe mit permanenter Bestandsübersicht und frei definierbaren Bestandslisten
- Mindest- und Höchstbestände je Lager definieren und für automatisches Bestellwesen verwenden
- Bestandsvorschau mit Berücksichtigung von Vorbestellungen und Produktionsplanung
- Leergutartikel pflegen
- Leergutkonten für Kunden führen und über Lieferungen/Retouren buchen und abrechnen
- Leergutsalden auf Lieferschein drucken
- Leerguthistorien drucken
- Speditionen und Auslieferungstouren pflegen
- Kunden zu Touren zuordnen
- Auslieferungsfahrten planen
- Automatische Zuordnung von Aufträgen zu Touren/Speditionen
- Touren/Sendungslisten drucken
- Unterstützung von Direkt (Telefon-) Marketing
- CTI Funktion (Anbindung von Telefonanlagen)
- Telefonlisten
- Verkäuferzuordnung
- Schnelle Bestellerfassung mit Stammartikelvorschlägen (letzter Kauf)
- Zugriff auf über 100 vorbereitete Berichte und Auswertungen
- Flexible Berichte und Auswertungen selber erstellen + für jederzeitige Verwendung speichern (Berichtsmanager)
- Schnell-Auswertungen für Artikel und Kunden
- Datenabfragen erstellen + für jederzeitige Verwendung speichern
- SQL-Reports für schnelle und flexible Datenbankberichte
- Automatisierter Mailversand von Berichten / Listen
- Organisationshilfe: Memos an Kunden, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Kalkulationen, Deklarationen etc. heften und danach suchen
- Automatische Erinnerungsfunktion für Memos
Anwendererfahrungen
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Dank einer lückenlosen und durchgängigen Auftragserfassung und -verarbeitung im Modul Warenausgang verfügt Vorwerk Podemus mit der APRO.CON-Software über eine umfassende und belastbare Datenbasis, um mittels detaillierter Filter die Entwicklung von Umsätzen, Abverkäufen oder Bestellungen auszuwerten.
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Das Modul Warenausgang bildet das Rückgrat des Bestellwesens bei der Metzgerei Palmberger. Der Clou: Auch Vertriebspartner und firmeneigene Vertreter erfassen ihre Bestellungen über das APRO.CON System, mithilfe vorgefertigter Formulare und Drop-Down-Menüs mit nur wenigen Mausklicks.
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Andreas Lugeder erstellt mit dem Modul Warenausgang Angebote, Lieferscheine und Rechnungen und konnte den Verwaltungsaufwand, sowie die Fehlerquote deutlich reduzieren. Die Formularerstellung erledigen Andreas Lugeder und sein Team innerhalb weniger Arbeitsschritte.
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Die größte Arbeitserleichterung für die Metzgerei Hepp liegt im Bereich Verwaltung. Wo früher viel zeitintensive Handarbeit notwendig war, lassen sich mit dem Modul Warenausgang auf Basis des Auftrags mit nur wenigen Handgriffen Packzettel, Lieferscheine oder Kundenrechnungen erstellen.
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Zuverlässige Wartung - regelmäßige Updates
Für alle unsere Module bieten wir Ihnen optional einen APRO.CON Pflegevertrag an. Detaillierte Informationen dazu finden Sie hier:
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Unser Kompetenzpartner vor Ort gibt Ihnen einen ausführlichen und unverbindlichen Einblick in die einzelnen APRO.CON Module und Funktionen.
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