APRO.CON-MODUL WARENEINGANG

Günstiger einkaufen –  
schneller bestellen

APRO.CON-MODUL WARENEINGANG

Optimieren und vereinfachen Sie mit dem APRO.CON-Modul Wareneingang die Abläufe in Ihrem Materialeinkauf – und schaffen Sie so die Basis für eine durchgängige und transparente Chargenverfolgung.

Mit vorgefertigten Bestellvorlagen macht es Ihnen das Modul leicht, Ihre Bestellungen schnell und fehlerfrei zu erstellen. Auf Wunsch sogar automatisiert: Anhand der Bestandsinformationen in der APRO.CON-Datenbank unterbreitet Ihnen das Modul fertig ausgefüllte Bestellvorschläge, die sich mit einem einzigen Klick in Bestellungen umwandeln lassen.

Wichtig für Ihre Belegerfassung: Zeitraubende und fehlerträchtige Mehrfacherfassungen gehören mit APRO.CON der Vergangenheit an. Das System wandelt Ihre per Fax oder E-Mail versendeten Bestellungen automatisch in Wareneingangsaufträge um. Sobald Sie deren Liefermenge und Restlaufzeit kontrolliert haben, werden die Aufträge zur Abrechnung und Bezahlung freigegeben – inklusive der Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung.

Ebenfalls clever gelöst: die transparente Pflege Ihrer Einkaufspreise. Das Modul übernimmt die Preise Ihrer Lieferanten, sobald Sie sie in den Wareneingangsauftrag oder die Eingangsrechnung eingeben. So können Sie jederzeit die Konditionen Ihrer Lieferanten einsehen und vergleichen – und kennen stets den jeweils günstigsten Anbieter.

Für eine effiziente, fehlerfreie Erfassung von MHD, Chargennummer und Liefermenge unterstützt das Modul den Einsatz aller gängigen Barcode-Scanner.

Wareneingang – das Modul im Überblick

  • Zeitsparende Abwicklung des Bestellwesens sowie des Waren- und Vieheingangs
  • Jederzeit optimaler Überblick über Ihre Einkaufs- und Lieferkonditionen
  • Automatisierte Belegerstellung ohne Mehrfacherfassung
  • Datenschnittstelle zur Finanzbuchhaltung
  • Viele attraktive Zusatzmodule verfügbar

Modul

Wareneingang

1. EDV-gestütztes Bestellwesen

  • Bestellungen aus vorgefertigten Vorlagen übernehmen
  • Automatische, bedarfsorientierte Bestellvorschläge anhand Ihres Mindestbestands und Ihrer Mindestbestellmengen
  • Unterstützung lieferantenspezifischer Bestellnummern, Einkaufspreise, Preiseinheiten und Mindestbestellmengen

2. Lückenlose, automatisierte Belegerfassung

  • Automatische Einkaufspreispflege für alle Artikel und alle Lieferanten durch Eingabe im Eingangsauftrag oder Eingangsrechnung
  • Automatische Weiterführung von Belegen ohne Mehrfacherfassung, etwa bei der Umwandlung von Bestellungen in Eingangsaufträge oder von Eingangsaufträgen in Eingangsrechnungen
  • Erfassung von Warenretouren und Eingangsgutschriften

3. Komfortable Erfassung des Vieheingangs

  • Lebendviehabrechnung für Landwirte
  • Erfassung von Tierpassdaten (Ohrmarkennummer, ES/EZ-Nummern, Ländercodes)

4. Durchgängige Kontrolle des Wareneingangs

  • Abgleich der Bestell- mit der Liefermenge
  • Überwachung der Restlaufzeit und Mindesthaltbarkeit
  • Preiskontrolle und Preishistorie                      
  • Abgleich der Lieferantenpreise

5. Flexible Auswerteoptionen

  • Flexible Abfrage- und Konfigurationsmöglichkeiten statt weniger vordefinierter Auswertungen
  •  Anzeige aller wichtigen Kennzahlen zu Lieferantenumsatz, Retouren, Liefermengen, Differenzmengen Bestellung/Lieferung u.v.m.
  • Übersichtliche, auf Wunsch grafische Darstellung der Ergebnisse als Torten-, Balken- oder Liniendiagramm

6. Schnittstellen

  • Übergabe von Kreditorenkonten und Buchungsdaten an alle marktgängigen Finanzbuchhaltungssysteme
  • Integration von Drittsystemen über frei programmierbare Schnittstelle (XML, ASCII, SQL)

7. Erweiterungsmodul „Chargenverfolgung“

  • Durchgängige Überwachung der ausgelieferten Chargen anhand der während der Kommissionierung per Scanner erfassten MHDs und Chargennummern
  • Chargengenaue Echtzeit-Kontrolle des Warenbestandes

8. Weitere Zusatzmodule

  • Nahtlose Integration der Zusatzmodule Leergutverwaltung, Bestandsführung und Benutzerrechte-Verwaltung des Warenausgangsmoduls

9. Leistungsstarke Datenbank

  • 64-Bit-SQL-Datenbank mit garantiert hoher Leistung auch bei großen Datenbeständen
  • Mehrplatzfähig für bis zu 250 gleichzeitige Anwender
Abb.: Wareneingang
Abb.: Chargenverfolgung

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